GEOCACHING / GPS-OUTDOOR-TOUR - AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen & Event-Hinweise

Angebot

Wir erstellen für alle GPS-Events unverbindlich ein individuelles Angebot.
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, benötigen wir eine gewisse Vorlaufzeit sowie einige wichtige Informationen. Daher sollte im Vorfeld folgendes abgeklärt werden:

Datum, Uhrzeit und Treffpunkt
Strecke, Dauer, Start- und Zielpunkt
Teilnehmerzahl sowie Anzahl, Größe und Einteilung der Gruppen
(Zuordnung der Teilnehmer im Vorfeld oder per Zufall vor dem Start)
Altersstruktur der Teilnehmer
(Kids, Jugendliche, Erwachsene oder Senioren)
Sprache(n) in der die Organisation und Aufgabenstellung erfolgen soll
Getränke/Verpflegung während oder nach der Tour
zusätzliche Ausrüstung wie Taschenlampen oder Regencapes
Motto der Tour bzw. Themen der Stationen und Aufgaben
Ansprechpartner vor Ort (Handynr.)

Haftungsausschluss

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. MEDIA-TOURS haftet nicht für Unfälle oder für den Verlust bzw. die Beschädigung von Eigentum der Event-Teilnehmer.

Die Teilnehmer sollten im Vorfeld über Folgendes informiert werden:

die zurückzulegende Strecke, Gelände und Höhenmeter
Outdoor-Kleidung und -Schuhe zu tragen wie bei einer Wanderung oder Stadttour
alle Aufgaben zu bewältigen ohne sich in Gefahr zu begeben oder privates Gelände zu betreten
keine Pflanzen, Mauern o.ä. zu beschädigen
auf den Wegen zu bleiben, Verkehrsregeln zu beachten

Absage oder Ausfall einer Veranstaltung

Die GPS-Events finden bei jedem Wetter statt, das es erlaubt, sich gefahrenfrei im Freien aufzuhalten, also auch bei Regen. Lediglich bei Sturm, Gewitter, Hagel oder Starkregen wird die Tour nach Absprache abgesagt oder verlegt. Bei einer offiziellen Unwetterwarnung der Stufe 2 des Deutschen Wetterdienstes (DWD Warnstufen) wird in Absprache entschieden, ob das Event stattfindet, verschoben oder abgesagt wird. Ab Stufe 3 wird die Veranstaltung definitiv abgesagt. Falls ein Event aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnungen oder unvorhersehbarer Umstände nicht stattfinden kann, behalten wir uns das Recht vor, die Veranstaltung kurzfristig abzusagen oder zu verschieben.

Zahlungs-, Stornierungs- & Absagebedingungen

Die Rechnung wird nach dem Event-Termin zugestellt, eine Anzahlung ist nicht erforderlich. Eine Stornierung ist bis drei Wochen vor dem Termin kostenlos möglich, danach werden 25 % des Gesamtpreises als Stornogebühr berechnet. Bei Nichterscheinen ohne vorherige Absage wird der volle Betrag fällig. Muss das Event kurzfristig wetterbedingt, z. B. aufgrund einer Unwetterwarnung der Stufe 3, abgesagt werden, wird nach Absprache entweder ein Gutschein für einen neuen Termin ausgestellt oder 25 % des Gesamtpreises als Planungsaufwand berechnet.